Purchase journal adalah salah satu bagian penting dalam proses akuntansi perusahaan yang berhubungan dengan transaksi pembelian barang atau jasa. Dengan membuat purchase journal yang baik dan teratur, kita dapat memudahkan dalam melakukan pengendalian dan analisis terhadap transaksi pembelian perusahaan.
Dalam purchase journal, setiap transaksi pembelian akan dicatat secara rinci dan terperinci. Informasi yang dicatat meliputi tanggal transaksi, nama pemasok, deskripsi barang atau jasa yang dibeli, jumlah barang atau jasa yang dibeli, harga per unit, dan total biaya pembelian. Dengan informasi yang tercatat dengan jelas dan rapi, kita dapat dengan mudah melacak setiap transaksi pembelian yang dilakukan oleh perusahaan.
Selain itu, purchase journal juga akan menjadi acuan yang berguna dalam menyusun laporan keuangan perusahaan. Dengan memasukkan data dari purchase journal ke dalam laporan keuangan, kita dapat menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan terpercaya. Laporan keuangan yang akurat akan membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang lebih tepat dan akurat dalam mengelola bisnis perusahaan.
Dalam mengelola purchase journal, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan setiap transaksi pembelian dicatat dengan benar dan tepat waktu. Keterlambatan dalam pencatatan transaksi pembelian dapat menyebabkan ketidakakuratan data dan kesulitan dalam melakukan analisis terhadap transaksi pembelian perusahaan. Kedua, lakukan reconciliasi secara berkala antara purchase journal dengan sumber dokumen transaksi pembelian seperti faktur atau kwitansi. Hal ini akan membantu memastikan bahwa data yang tercatat dalam purchase journal sesuai dengan transaksi yang terjadi.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa dengan membuat purchase journal yang baik dan teratur, kita dapat memudahkan dalam melakukan pengendalian dan analisis terhadap transaksi pembelian perusahaan. Selain itu, purchase journal juga akan menjadi acuan yang berguna dalam menyusun laporan keuangan perusahaan, sehingga dapat mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat dan akurat dalam mengelola bisnis.
Referensi:
1. Weygandt, Jerry J., Paul D. Kimmel, and Donald E. Kieso. Financial Accounting: IFRS. 2nd Edition. John Wiley & Sons, 2014.
2. Soemarso, Sritomo. Akuntansi Suatu Pengantar. Salemba Empat, 2016.
