Jurnal umum merupakan salah satu bagian penting dalam proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Jurnal ini berfungsi untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu periode tertentu. Dengan adanya jurnal umum, pemilik perusahaan atau manajer keuangan dapat melacak setiap transaksi yang terjadi dan membuat laporan keuangan yang akurat.
Fungsi utama dari jurnal umum adalah sebagai berikut:
1. Mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan.
2. Menyusun data transaksi keuangan secara teratur dan sistematis.
3. Memudahkan proses penghitungan saldo akhir setiap periode.
4. Menyediakan informasi yang diperlukan untuk membuat laporan keuangan.
Langkah-langkah untuk membuat jurnal umum adalah sebagai berikut:
1. Tentukan format jurnal yang akan digunakan, baik secara manual maupun menggunakan software akuntansi.
2. Tentukan tanggal transaksi dan nomor transaksi untuk setiap transaksi yang dicatat.
3. Deskripsikan transaksi keuangan dengan jelas dan singkat.
4. Pisahkan transaksi keuangan berdasarkan jenisnya, misalnya transaksi penjualan, pembelian, atau biaya operasional.
5. Hitung dan catat saldo akhir setiap akun setelah semua transaksi dicatat.
Sebagai contoh, misalkan pada tanggal 1 Januari 2022, perusahaan ABC melakukan pembelian barang dagangan sebesar Rp 1.000.000 secara kredit. Maka pencatatan dalam jurnal umum akan terlihat seperti ini:
Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit
01/01/2022 | Pembelian Barang | 1.000.000 | 1.000.000
Dengan adanya jurnal umum, pemilik perusahaan dapat melacak setiap transaksi yang terjadi dan menghasilkan laporan keuangan yang akurat. Oleh karena itu, penting bagi setiap perusahaan untuk membuat jurnal umum secara rutin dan teratur.
Dengan demikian, kita dapat melihat betapa pentingnya jurnal umum dalam proses pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Dengan memahami pengertian, fungsi, dan langkah-langkah membuat jurnal umum, diharapkan pemilik perusahaan atau manajer keuangan dapat memastikan kelancaran dan keakuratan dalam pencatatan transaksi keuangan perusahaan.
Referensi:
1. https://www.accountingtools.com/articles/what-is-a-general-journal.html
2. https://www.myaccountingcourse.com/accounting-dictionary/general-journal
